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费用预算管理软件
发布时间:2017-01-11 22:25:28 | 浏览次数:

一、设计理念

        1、预算下的费用管理控制理念

费用预算管理软件是在认真研究现代预算管理和费用控制的基础上提出了预算下的费用管理控制理念。每个企业年年都在做预算,但是不是流于形式,就是执行到最后草草了事,费用执行很难受编制好的预算控制,成本费用的日益递增,使的企业在面临金融危机时依旧成本居高不下,无法做到有效地节约成本费用,提高企业利润和增强企业竞争力。

 

        2、申请-审批-报销的标准化费用管理理念

费用管理控制必须从源头做起,也就是费用的申请开始,到每一步费用的审批,有效区分超支费用、预算外费用,并且重点把控并尽量减少超支和杜绝预算外费用的发生,在费用报销时,秉承要报销必须先有申请,严格控制报销金额超申请的现象,从而从整体上有效把控费用的开销,有效降低企业运营的成本费用,提高企业利润,增强企业的竞争力和活力。

 

        3、强调功能简单易用的整体设计理念

费用预算管理经过充分的需求调研,以真正的易用性为需要,整合了大量企业费用管理的成功经验,功能通用、强大而不失细腻。

功能通用:对功能细节存在的合理性进行分析,每一个功能模块都有相应的理论为支持。

操作方式简洁:界面风格、操作模式统一,学会使用一个模块的操作就会使用其它模块的操作。

流程简洁清晰:其独特的魅力满足大多数企业的管理需求,提升企业核心竞争力。

费用预算管理能够实现易学习、易操作和易维护,是一款性价比极高的产品。


4、本功能模块中指标解释

              预算期间-----有月、季、年三种期间类型,一般是指预算所处的时间范围。

              预算金额------公司编制好的公司、部门或者科目的预算金额。

              调整金额-----预算执行过程中发生的预算追加或者减少的金额

              期初金额-----预算期初的预算金额,一般为上一期剩余预算的结转金额

             申请金额-----为预算期内申请并通过审批的金额。

             锁定金额-----为预算期内申请但正在审批中的金额。

             报销金额-----为预算期内完成报销的金额。

             可用金额-----为预算金额-申请金额-锁定金额-报销金额的剩余金额

             申请金额、锁定金额和报销金额之间的转化关系:

当申请人发起一笔1000元的金额申请后,从转下一步开始,这1000元就被记录到锁定金额中,当该申请单所有审批流程结束并通过后,该锁定的1000元将从锁定金额转换记录为申请金额,当发起人发起报销申请并通过报销流程审批,报销结束后,该1000元的金额将再次转换记录为报销金额1000元。


 
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